Pilnvaroto sapulce 30.04.2014

Detaļas

Kategorija: Protokoli

Publicēts Piektdiena, 09 Maijs 2014 11:59

Autors Administrator

Skatīts: 5032

Kooperatīvā sabiedrība „Apvienība Slocene”

Pilnvaroto sanāksmes protokols Nr.1

2014.gada 30.aprīlī

Sākums pl.18.00

Sapulci vada S.Bula

Sapulcei sākoties, reģistrēts 21 pilnvarotais, līdz ar to ir kvorums (pavisam 38 pilnvarotie)

Dienas kārtībā:

1.      Revīzijas komisijas ziņojums un gada pārskata apstiprināšana

2.      Elektrifikācija

3.      Tāme 2014.gadam

4.      Dažādi

1.

      Revīzijas komisijas ziņojumu, kas tiek pievienots gada pārskatam, nolasa S.Bula.

Revīzijas komisijas ziņojums apstiprina, ka grāmatvedība tiek kārtota atbilstoši likumdošanai un sniedz patiesu pārskatu par sabiedrības finansiālo stāvokli.

       Pēc ziņojuma nolasīšanas Maviļanu kategoriski iebilst, ka viņu šāds ziņojums neapmierina, jo viņš vēloties redzēt visus dokumentus. S.Bula iebilst, ka šis ir noteiktas formas standarta ziņojums, kādu sniedz par jebkuru uzņēmumu. Grāmatvedības dokumentus ir pārbaudījušas 3 kompetentas personas, kas ar saviem parakstiem apliecina, ka grāmatvedība tiek kārtota atbilstoši likumam un noteikumiem. Maviļanu vēlas veikt finanšu auditu. No pilnvaroto vidus iebilst, ka, vai viņš par to maksās, ka pilnvarotie neatbalsta šādu līdzekļi tērēšanu, jo audits ir dārgs. S.Bula to apliecina, sakot, ka finanšu audits, kas izvērtē kāda uzņēmuma finansu rādītājus, kooperatīvajai sabiedrībai nebūtu nepieciešams. Sabiedrības stāvokli  un tā līdzekļu esamību jau apliecina arī kontā esošie apmēram 90000 Eur. Ja Maviļanu vēlas iepazīties ar dokumentiem, viņš par to var vienoties ar priekšsēdētāju un grāmatvedi (dokumenti neglabājas kantorī!) vai kādā Valdes sēdē.

    Pēc klātesošo pilnvaroto lūguma grāmatvede uzrāda sagatavoto gada pārskatu. S.Bula informē, ka gada pārskats tiek iesniegts elektroniski un tas ir publiski pieejams dokuments.

   S.Bula lūdz klātesošos balsot par gada pārskata apstiprināšanu. Par balso 19, pret -1, atturas -1. Gada pārskats tiek apstiprināts.

2.

       S.Bula informē klātesošos, ka ir pabeigts konkursa etaps, un, ka pēc maija svētkiem sāksies projekta dalībnieku uzaicināšana slēgt līgumus ar Sadales tīklu par projekta realizāciju. Tā kā projekta kopējās izmaksas ir nosauktas tikai pa telefonu un ir neoficiālas, konkrētus skaitļus negribētos nosaukt. Tā kā sabiedrības Valde jau kopsapulcē informēja par vēlmi sabiedrības darbības rezultātā sakrātos līdzekļus daļēji pārskatīt projekta apmaksai, ir nepieciešams pilnvaroto sapulces akcepts par to pārskaitīšanu. Diemžēl, tos nevar pārskatīt pirms līgumu slēgšanas, tādēļ līgumos tiks norādīta pilna katra apakšprojekta summa. Analizējot sabiedrības līdzekļus, ir iespēja pārskaitīt katra sabiedrības biedra, kas tika finansējis divus pirmos etapus – projektēšanu un apakšstaciju izbūvi (93000 LVL), iemaksājot 400 LVL, apakšprojekta  finansēšanai pārskatīt 200 EUR. Attiecīgi, ja iemaksa veikta nepilnīgi, finansējums netiks pārskatīts, vai pārskaitīts proporcionāli veiktajām iemaksām.

Uz jautājumiem pār līdzekļu avotiem, S.Bula paskaidro, ka tas netiks ņemts no sabiedrības rezervēm – biedru naudas, kura faktiski tiek tērēta aktuālajām sabiedrības vajadzībām. Līdzekļi, galvenokārt, tika ieekonomēti, pirms termiņa norēķinoties par privatizāciju – nesamaksājot būtiskus kredīta procentus; nopērkot par labu cenu privatizācijas sertifikātus, kā arī no paša privatizācijas procesa, kuram bija ļoti augsts realizācijas procents.

Pārskaitot uzreiz apmēram 20% no projekta, un iemaksājot visiem, kas to var izdarīt uzreiz, izbūves uzsākšanai nepieciešamie 30% no projekta vērtības tiks savākti ātri.

S.Bula lūdz klātesošos balsot par augstākminēto naudas līdzekļu pārskaitīšanu elektrības projekta realizēšanai, tiklīdz būs noslēgts līgums – balsojums vienbalsīgs.

3.

    Sabiedrības ienākumi plānoti 2013.gada izdevumu līmenī – 25650 Eur. Tiek izskatīti galvenie sabiedrības tēriņi. Jau kādu laiku  atpakaļ tika domāts par to, ka dažādu apsvērumu dēļ (liela daļa jau maksājumus veic bezskaidras naudas norēķinu veidā, naudas saglabāšanas un drošības dēļ, norēķini visi iespējami caur banku) nepieciešams pāriet uz bezskaidras naudas norēķiniem vispār. Ir priekšlikums ar 2014.gada 01.jūliju pāriet uz norēķiniem  caur  banku, līdz ar to likvidējot kasiera štata vietu. Tiek balsots – 23 par, 1 – atturas, 1 – pret  (ir pienākuši vēl 4 pilnvarotie)

Līdz ar to pilnvaroto sapulce nolēma ar 2014.gada 01.jūliju samazināt kasiera štata vietu, brīdinot kasieri par darba uzteikumu mēnesi iepriekš.

Darba algām- štata un līguma  - 2014.gadam paredzēt 12094 EUR (8500 LVL), attiecīgi rēķinot VSAOI. Saimnieciskos un administratīvos izdevumus plānots  2013.gada līmenī. Papildus paredzēts 2850 Eur ceļu remontam. (balsojums – vienbalsīgs). Tāme tiks izvietota kantorī un mājas lapā.

4.

     Par ceļiem – ir apzināti kritiski nepieciešamās ceļu remonta vietas. Ir meklēts, kur lētāk iegādāties šķembas. Varētu būt nepieciešamas apmēram 23 mašīnas. Uz atsevišķām līnijām ir pieteikušies dārzu īpašnieki palīdzēt izlīdzināt. Maviļanu uzskata, ka šķembas var dabūt lētāk. Biedrība gan nevar  neko maksāt neoficiāli – līdz ar to ir pilna cena ar PVN.

    Tiek virzīts jautājums par jaunas kantora ēkas nepieciešamību, par ko ir dažādi viedokļi. Telpas ir kritiskā stāvoklī. Ir nepieciešama vieta, kur glabāt arhīvu, jo pašreizējās telpās to nevar, bet priekšsēdētājas ģimene jau iebilst pret dokumentu daudzumu  juridiskajā adresē. Arī  juridisko adresi pēc detālplānojuma varēs mainīt uz kantori. Notiek diezgan plaša polemika par kantora ēkas nepieciešamību. Lielākā klātesošo daļa ir par to, ka kantoris nepieciešams. Nav nepieciešami 3 moduļi, maksimāli – divi. Aptuvenā viena moduļa cena – 4000 EUR (izmērs 2.5*6). Pilnvarotie uzskata, ka ir pietiekami, ja viņi ar balsu vairākumu par to nolems. Morozovs iebilst pret to. Arī Bula uzskata, ka tomēr ir nepieciešams aptaujāt sabiedrības biedrus, jo viņai ir zināms ļoti dažāds, diametrāli pretējs viedoklis. Būtu nepieciešams Valdei sagatavot aptauju. Tā kā, iespējams, ka pilnvaroto nākamā sapulce notiks visai drīz, kā arī nav zināmas konkrētas viena moduļa izmaksas (un papildizmaksas), šo jautājumu skatīt nākamajā sapulcē, līdz tam veikt aptauju.

     Atkal atsevišķu biedru vidū no jauna tiek celts jautājums par biedru maksu. Atsevišķi biedri uzskata, ka to var mainīt pilnvarotie ar balsu vairākumu. Bula kategoriski iebilst – šis jautājums jau tika skatīts pilnsapulcē (maksa atstāta kā iepriekšējā gadā ), ar šādiem lēmumiem nevar mētāties no vienas sapulces uz otru.

    Savu viedokli par sabiedrības darbu izsaka S.Tarahčjans, arī pārmetumus S.Bulai. (S.Bula viennozīmīgi apstiprina, ka savu darbu sabiedriskā kārtā  ir veikusi tikai un vienīgi sabiedrības interesēs, gan no ekonomiskās, gan juridiskās puses).

    Tiek izteikts priekšlikums sākt pārdot neprivatizētos vai atsavinātos zemes gabalus.

Lielākā daļa klātesošo pilnvaroto uzskata, ka Valdes 7 locekļiem būtu tiesības noteikt pārdodamo zemes gabalu cenu, jo organizēt izsoles būtu diezgan sarežģīti. Bula tam negribētu piekrist – vajadzētu saņemt licenzēta vērtētāja slēdzienu. Kāds no pilnvarotajiem izsakās, ka šis nav piemērots brīdis domāt par zemes pārdošanu, par cik pēc elektrības pieslēgšanas zemes vērtība būtiski celsies. Tam piekrīt klātesošie – jautājums tiek atlikts līdz faktiskai nepieciešamībai.

Sapulce tiek paziņota par slēgtu.

Sapulces vadītāja                                                                        S.Bula